SECRETAIRE RESSOURCES HUMAINES F/H

Missions :

- Vous serez amené à :
- Gérer du personnel dans sa globalité : Tenue des dossiers du personnel, Elaboration et suivi des contrats de travail et des documents administratifs (Mutuelle et prévoyance : gestion des adhésions), convocations des IRP…
- Gérer des arrêts de travail maladies et accidents de travail : Déclaration, gestion des attestations, suivi des remboursements,
- Gérer et mettre en forme du plan de formation, des entretiens annuels, de la médecine du travail.
- Réaliser de la Gestion administrative : courriers départ et arrivée, tenu des états de présence des résidents, tenu des agendas.
- Réaliser de l’Accueil physique et téléphonique

Présentation de l’établissement :

Postulez au sein de l’établissement FAM d’Aubignan contribue à l’épanouissement et l’inclusion sociale des personnes en situation de handicap en leur proposant une prise en charge médicalisée et éducative continue avec hébergement.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Notre association est engagée en faveur de l’inclusion et de la diversité : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS d’assistanat manager ou d’assistanat de gestion
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du médico-social/sanitaire/social, et vous maîtrisez Word, Excel, Power point.
Vous êtes une personne dynamique, avec un fort esprit d’équipe.
Vous aimez le challenge, vous avez le goût pour le développement de nouveaux dispositifs, de nouveaux partenariats.
Votre aisance relationnelle et votre disponibilité vous permettent d’assister la Direction tout en faisant preuve de discrétion.

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Adaptabilité [?]
  Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
• Aisance relationnelle [?]
  Capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies par l'environnement, capacité à construire un réseau relationnel et à l'utiliser comme aide et support à son action. Capacité à adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges

Clôture des candidatures le : 30/11/2026