Secrétaire médicale IME H/F

Missions :

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe au sein de notre Institut Médico-Éducatif (IME) Louis Le Guillant à Villejuif.
En tant que secrétaire médicale IME, vous serez le(la) référent(e) administratif(ve) et organisationnel(le) pour assurer le bon fonctionnement de notre structure.

Responsabilités:
Accueil physique et téléphonique
Tenue du registre des entrées et des sorties des visiteurs
Traitement des messageries institutionnelles
Gestion du courrier
Gestion des affichages
Gestion des demandes d’admission
Suivi des dossiers MDPH
Facturation
Constitution et suivi du dossier du personnel
Suivi des dossiers d’aide sociale
Gestion informatisée du dossier administratif de l’usager
Secrétariat du Conseil de la vie sociale (CVS)
Secrétariat des Réunions institutionnelles
Traitement des commandes de fournitures, prestations
Suivi CAF et APL
Tenue du registre du personnel et des mouvements de personnel
Suivi Médecine du travail
Gestion de la mutuelle et de la prévoyance
Gestion des entretiens professionnels
Classement, archivage, etc.
Liens fonctionnels
Direction des Ressources Humaines
Direction Administrative et Financière
Personnels du pôle de gestion
Cadres et personnels des établissements ou services de rattachement

Présentation de l’établissement :

L’Institut Médico-Educatif Louis Le Guillant accompagne sur son site de Villejuif (IMP, IMPro, Internat) 91 enfants, adolescents, jeunes adultes de 5 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés, parmi lesquels des troubles neurodéveloppementaux, des handicaps moteurs…
Les usagers accueillis nécessitent, au moins momentanément, un environnement spécialisé à temps partiel ou complet afin de parvenir à accéder : aux apprentissages, à une bonne intégration relationnelle sociale et/ou scolaire. Il dispose d’un accueil en internat de semaine de 41 places.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Qualification :
Diplôme de secrétaire médicale

Compétences :
Bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Ogirys, ADP Lynk, Chronos
Permis B exigé

Compétences complémentaires :
Avoir une parfaite connaissance de son secteur d’activité
Savoir prioriser ses tâches
Savoir gérer les appels téléphoniques
Créativité, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Maîtriser la langue française et l’orthographe
Capacité d’adaptation et réactivité

Clôture des candidatures le : 30/09/2026