Secrétaire H/F

Missions :

- Accueil téléphonique
- Accueil physique des enfants et de leurs familles lors des rendez-vous dans les locaux
- Prise de rendez-vous
- Classement des dossiers et des différents documents dans les dossiers
- Archivage des dossiers
- Gestion de la mise à disposition des véhicules
- Impression et préparation des documents loi 2002/2 (livrets d’accueil, règlements de fonctionnement…)

Liste non exhaustive.

Présentation de l’établissement :

Le Centre Médico Psycho-Pédagogique (CMPP) accueille des personnes de 0 à 20 ans présentant des difficultés et des troubles dans leur vie psychologique, leur développement ou leur apprentissage.
Le CMPP fait parti du Centre Henri Wallon de Dieppe qui regroupe un CMPP (16 500 actes), un SESSAD (25 places) et un CAMSP (35 places).
Le CMPP compte 3 antennes : Le Tréport, Blangy-sur-Bresle et Auffay.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Savoirs et savoir-faire :
- Bonne maitrise de la langue française, des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
- Maîtrise de l’informatique
- Connaissance des techniques de secrétariat

Autres critères :
- Une connaissance des CMPP
- Permis B obligatoire

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Aisance relationnelle [?]
  Capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies par l'environnement, capacité à construire un réseau relationnel et à l'utiliser comme aide et support à son action. Capacité à adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges
• Autonomie [?]
  Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème
• Esprit d'équipe [?]
  Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités
• Rigueur [?]
  Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
• Sens de l'organisation [?]
  Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints

Clôture des candidatures le : 19/06/2026