Secrétaire administratif H/F

Missions :

Accueil :
 Accueil téléphonique du service, information et orientation
 Transmission des appels et messages aux personnes concernées
 Suivi des appels
 Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la
plateforme TND
Gestion administrative en lien avec le bénéficiaire : Réception des dossiers d’adressage
 Vérification de la complétude du dossier avant transfère vers le coordinateur de
parcours
 Vérification de la réception de l’accord des familles pour la transmission des dossiers
et l’adressage de l’enfant à un partenaire de 2ème ligne
 Envoi accusé réception à la famille
 Pendant la durée du parcours, saisie, transmission et enregistrement sur le logiciel
d’accompagnement du dossier puis de tous les documents et courriers entrants et
sortants permettant de suivre le Dossier Electronique de la Personne
Gestion administrative en lien avec le service :
 Rédaction, diffusion et classement des comptes rendus de réunion et autres
documents après validation du directeur adjoint
 Gestion des réservations de salle si les locaux le nécessitent
 Gestion du courrier entrant et sortant (réception, envoi, tri, transmission)
 Diffusion d’information aux partenaires et parents
 Transmet en lien avec la chargée de mission des documents et informations
nécessaires à la contractualisation et assure le suivi des contrats avec les
professionnels libéraux
 Assure la mise à jour de la liste des professionnels partenaires selon informations
remontées par la chargée de mission
 S’assure de la mise à jour des tableaux de suivi, du dossier PCO de l’arborescence
Suivi de la facturation en lien avec le directeur adjoint et les fonctions support du
Territoire :
 Réceptionne et contrôle des factures
 Envoi les factures à la CPAM
 Traite les mails relatifs à la facturation
 Etablit le suivi des données liées au forfait précoce
 Suit le décompte par enfant et par professionnel libéral

Présentation de l’établissement :

La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019.
L’agrément de l’établissement est de 215 places réparties sur les unités d’Annecy, Sallanches,
La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon.
En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme
de coordination et d’orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro
Développement.
La Plateforme de Coordination et d’Orientation a pour objectif de venir en soutien des
professionnels de santé chargés du repérage des TND et d’assurer la coordination du parcours
de diagnostic et d’intervention auprès des enfants de 0-12 ans

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte
de l’autodétermination des personnes accompagnées, vous avez une personnalité atypique.
Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l’autonomie.
Venez nous présenter votre projet.
Compétences :
 Sensibilisé au champ des TND
 Connaissance des réseaux existants sur le territoire : ESMS, libéraux, écoles,
dispositifs
 Savoir se positionner dans un jeu complexe d’acteurs multiples et de réseaux.
 Comprendre les enjeux relevant du sanitaire et du médico-social en lien avec la
population du bassin
 Capacité rédactionnelle avérée
 Bonnes capacités relationnelles
Vous savez travailler dans une équipe pluridisciplinaire et vous y impliquer de façon
dynamique.
Vous êtes capable de créer les liens nécessaires pour mettre en place un travail de qualité
avec les enfants, leur famille et les autres professionnels du réseau libéral de Haute Savoie
Vous maîtrisez l’outil informatique.
Véhicule et permis de conduire indispensables
Vous avez un diplôme de Secrétaire médicale, assistant administratif ou une BTS Santé,
sanitaire et social et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à
tout, pour tous » écrivez-nous

Clôture des candidatures le : 15/11/2026