Assistant(e) administratif chargé(e) de la planification

Missions :

L’assistant(e) administratif chargé(e) de planification assure la gestion et le suivi des plannings des équipes sur le logiciel de gestion des temps Chronos.
Il veille à la mise à jour des horaires, des absences, des congés et des différents éléments liés à l’organisation du temps de travail.
Il assure le contrôle de la cohérence des plannings, effectue les ajustements nécessaires en lien avec la direction et accompagne les salariés dans leurs demandes relatives à leur planning.
Il contribue ainsi au bon fonctionnement des services et au respect de la réglementation relative au temps de travail.
L’assistant(e) administratif chargé(e) de la planification est force de proposition vis-à-vis de la direction et de l’organisation des services.

Présentation de l’établissement :

L’APAJH de l'Indre est actif sur le Pôle Vie Sociale (Foyer d'Hébergement, Foyer de Vie, Service d'Accompagnement à la Vie Sociale, Service d'Accompagnement des Accueillants Familiaux) et sur le Pôle Vie Professionnelle (Etablissement et Service d'Aide par le Travail, Entreprise Adaptée).

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Connaissance de l’outil Chronos et des modalités d’exécution des contrats de travail
Maitrise de l’outil informatique + Pack Office
La connaissance du secteur médico-social et de la CNN66 serait un plus
Gestion des plannings
Autonomie
Coordination et esprit d’équipe.
Capacité d’adaptation

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Adaptabilité [?]
  Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
• Autonomie [?]
  Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème
• Dynamisme [?]
  Capacité à agir avec allant et énergie
• Rigueur [?]
  Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
• Sens de l'organisation [?]
  Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints

Clôture des candidatures le : 23/10/2026