SECRETAIRE H/F

Missions :

Emploi exigeant des connaissances générales et techniques qualifiées ainsi qu’une expérience professionnelle permettant de prendre des initiatives et des décisions pour adapter, dans les cas particuliers, ses interventions en fonction de l’interprétation des informations

Vous occuperez le poste de secrétaire et vous serez amené à :

Finalité du poste :

Dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur, le-la secrétaire est chargé-e d’assister la direction adjointe dans la gestion administrative de l’activité, et ponctuellement la Directrice dans des travaux de rédaction de rapport, de recueil de données pour des élaborations statistiques.
Il - elle est chargé-e :
- De l’accueil physique et téléphonique
- De la transmission des informations
- De travaux administratifs, logistiques et informatiques
- Du secrétariat médical

Missions principales et activités :
Le-la secrétaire est sous la responsabilité hiérarchique de la direction adjointe du CAMSP.
Dans le cadre de son poste et de par la situation géographique de celui-ci, la secrétaire est au carrefour de l’ensemble des activités de l’établissement.
Dans le cadre particulier du projet de l’enfant et en lien :
- avec les parents (ou personne titulaire de l’autorité parentale),
- avec l’équipe de soins (professionnels médicaux ou para médicaux)

le-la secrétaire se doit :
 De participer au bon fonctionnement du service, en assurant une transmission des informations la plus fiable, objective et complète possible.
 D’œuvrer à situer son travail dans une perspective pluridisciplinaire où l’approche globale de l’enfant, l’intérêt de celui-ci et de sa famille sont primordiales :
o En travaillant en équipe avec le souci de transversalité,
o En participant aux réunions de fonctionnement de l’établissement,
o En participant à des groupes de travail spécifiques (ex groupe accueil, COPIL…),
o En veillant à ce que le dossier de l’enfant soit organisé de sorte qu’il ait une bonne accessibilité et lisibilité,
o En mettant en place et en utilisant les outils de communication internes à l’équipe,
o En respectant les règles de fonctionnement du service.
o En relayant les informations entre l’équipe et la direction adjointe en cas d’absence
Missions spécifiques :
Fonction accueil – information - coordination
Le-la secrétaire assure une fonction essentielle d’accueil physique et téléphonique, de diffusion de l’information, de lien avec les services extérieurs.
Il-elle fait une première analyse de la demande et renseigne ou oriente les interlocuteurs dans le respect rigoureux de discrétion professionnelle.
Dans un souci constant de la meilleure information, elle tient à jour le planning des enfants, le planning général des membres de l’équipe, les dossiers des enfants inscrits.
Le-la secrétaire, en lien avec la direction adjointe, prépare et participe aux réunions d’équipe et institutionnelles.
Fonction secrétariat administratif
Le-la secrétaire est en charge de l’ensemble des courriers arrivants et sortants du service.
Il-elle est en charge :
• de la création des documents administratifs généraux : notes, invitations, courriers divers…
• du suivi des documents/procédures mis en place dans le cadre de la loi 2002-2. pendant la durée du parcours de l’enfant, saisie, transmission et enregistrement sur le logiciel d’accompagnement du dossier puis de tous les documents et courriers entrants et sortants permettant de suivre le Dossier Electronique de la Personne

Fonction secrétariat médical
Le-la secrétaire met en place et met à jour les dossiers des enfants (informatique et papier).
Il-elle dactylographie les comptes rendus des consultations médicales ; elle a un travail de mise en forme des comptes rendus paramédicaux.
Il-elle prépare l’emploi du temps des médecins, prend les rendez-vous médicaux de manière systématique ; les autres rendez-vous, de manière ponctuelle.
En lien avec la direction adjointe et le médecin directeur technique, il-elle assure la gestion du courrier médical et de l’ensemble des écrits médicaux professionnels.
Il-elle met au point des tableurs permettant le suivi des enfants sortants et post CAMSP, assure la gestion des documents (dossier médical, comptes rendus de fin de prise en charge), qu’elle adresse aux ESMS et/ou sanitaires ou libéraux concernés par la suite de l’accompagnement de l’enfant.

Présentation de l’établissement :

La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019.
L’agrément de l’établissement est de 215 places réparties sur les unités d’Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon.
En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d’orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement.
La Plateforme de Coordination et d’Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels de santé chargés du repérage des TND et d’assurer la coordination du parcours de diagnostic et d’intervention auprès des enfants de 0-12 ans.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l’autodétermination des personnes accompagnées, vous avez une personnalité atypique. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l’autonomie.
Venez nous présenter votre projet.

Compétences :
• Sensibilisé au champ des TND
• Connaissance des réseaux existants sur le territoire : ESMS, libéraux, écoles, dispositifs
• Savoir se positionner dans un jeu complexe d’acteurs multiples et de réseaux.
• Comprendre les enjeux relevant du sanitaire et du médico-social en lien avec la population du bassin
• Capacité rédactionnelle avérée
• Bonnes capacités relationnelles

Vous savez travailler dans une équipe pluridisciplinaire et vous y impliquer de façon dynamique.
Vous êtes capable de créer les liens nécessaires pour mettre en place un travail de qualité avec les enfants, leur famille et professionnels en interne et externe
Vous maîtrisez l’outil informatique.

Véhicule et permis de conduire indispensables

Vous avez un diplôme de Secrétaire médical-e, assistant administratif ou un BTS Santé, sanitaire et social et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous.

Clôture des candidatures le : 30/11/2024