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Fédération APAJH, au service de la personne en situation de handicap
Vous etes ici : Gestion et administration TR/00/00/2020-07AD - ASSISTANT DE DIRECTION H/F

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FAQ

 

Espace Presse

 

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TR/00/00/2020-07AD - ASSISTANT DE DIRECTION H/F


Offre d’emploi

 

Assistant(e) de direction F/H

Référence de l’offre :TR/00/00/2020-07AD

Etablissement : Pôle territorial

Lieu de travail : Saint Priest

Nature du contrat de travail : CDI

Temps de travail : 35h

Convention Collective : Convention 66

Statut et classification : Non cadre

 

DESCRIPTION DE L’ETABLISSEMENT

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs.

 

La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

 

Le Territoire Rhodanien comprend la région administrative Auvergne Rhône-Alpes.

A ce jour, les quarante-deux établissements du Territoire Rhodanien APAJH sont implantés sur les départements de l’Ain, de l’Ardèche, du Rhône, du Puy-de-Dôme, et de la Haute Savoie.

 

MISSIONS

 

Finalité du poste : Sous la responsabilité du directeur territorial et en lien avec les services administratifs du Territoire, l’assistant(e) de Direction remplit des missions administratives variées, dans différents domaines
tels que le secrétariat, la comptabilité et les ressources humaines.
L’assistant(e) de Direction assiste un ou plusieurs responsables afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions…).
L’assistant(e) de Direction organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la (des) structure(s).
L’assistant(e) de Direction est amené(e) à prendre en charge le suivi complet de dossier (gestion
administrative du personnel, contrats de maintenance des équipements, si besoin.

Principales missions :

 

Gérer le secrétariat de direction et l’accueil
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes extérieures ;
- Réaliser des travaux bureautiques : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de
réunions, organisation de réunion, classement, archivage
Participer à la gestion des ressources humaines du pôle administratif de territoire
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au service RH territorial,
- Préparer administrativement l’arrivée des nouveaux salariés,
- Participer au suivi du quotidien des salariés (formation, visites médicales, etc.)
Assister l’équipe de direction
- Aider à la planification de réunions,
- Être un support à la direction lors de la rédaction d’appels à projet,
- Aider à l’organisation d’évènements
Communiquer
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Collecter et analyser les informations reçues et les transmettre de façon adaptée aux différents interlocuteurs
- Travailler en lien avec l’ensemble de l’équipe territoriale
- Promouvoir une image positive du territoire

-  Assurer la communication interne et externe

 

 

 

 

PROFIL

 

Diplôme requis : BTS Assistant de Direction, DUT Gestion des Entreprises et des
Administrations ou équivalent


Connaissances, savoirs :
- Techniques de secrétariat, de gestion administrative, normes rédactionnelles, techniques
de prise de note, outils bureautiques, utilisation d’internet et intranet, méthodes de
classement et archivage, bases de la comptabilité/gestion
- Connaitre les procédures financières APAJH
- Organiser le système d’information comptable et de gestion
- Maîtriser les techniques de communication téléphonique et modalités d’accueil
- Maîtriser les bases d’une communication orale efficace
- Organiser des évènements
- Compétences organisationnelles
- Connaître l’organisation interne des établissements et ses circuits d’information

 

Savoir-faire, compétences techniques, savoir-faire opérationnels
- Accueillir les personnes,
- Filtrer les appels téléphoniques
- Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
- Rédiger et mettre à jour des supports de communication interne (rapport, compte rendu,
note…)
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, note…)
- Réaliser la gestion administrative des contrats à faire valider à la RRH
- Préparer et organiser des réunions,
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Créer et renseigner les outils d’aide à la décision (suivi budgétaires, tableaux de bord)
- Travailler sur des logiciels informatiques
- Savoir construire et suivre l’évolution d’un dossier professionnel
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d’activité
- Organiser des actions de communication
- Réaliser un suivi administratif du personnel,
- Organiser la logistique des recrutements et des formations en lien avec la RRH
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la
conformité des livraisons
- Enrichir et mettre en œuvre le guide de fonctionnement interne au territoire rhodanien
- Travailler en équipe
Comportements professionnels, "savoir-être"
- Autonome,
- Rigoureux,
- Efficace
- Prévoyant
- Sens pratique
- Perspicace
- Intègre
- Forte capacité d’adaptation
- Discret (devoir de réserve)

 

 

RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

Date d’arrivée souhaitée : Septembre 2020

Date limite de dépôt de candidatures : 17 juillet 2020

Candidatures (CV + LM) à adresser par mail en précisant la référence de l'offre à : recrutementara@apajh.asso.fr

Personne à contacter pour tout renseignement sur le poste : Monsieur Pierre REMADI, Directeur territorial, p.remadi@apajh.asso.fr

 
Référence : TR/00/00/2020-07AD
Type de contrat : CDI
Région : Rhône-Alpes
Niveau d'étude : niveau III ( Bac +2)
Lieu de travail : SAINT PRIEST
Date de début : 01.09.20

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