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Assistant - séjours adaptés F/H


Assistant au service des séjours adaptés F/H

Référence de l’offre : SG/75/2019-39

Etablissement : Siège social

Lieu de travail : Paris 15ème

Nature du contrat de travail : CDI

Temps de travail : 35H

Convention Collective : CCN 66

Statut et classification : Non Cadre – Technicien supérieur

 

DESCRIPTION DE L’ETABLISSEMENT

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs.

La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 154 structures en gestion directe employant 3600 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Le service Accompagnement Loisirs de la Fédération APAJH contribue à la réussite de cet engagement en organisant des séjours de vacances adaptés dans une dynamique d’épanouissement social et culturel pour les enfants, les adolescents et les adultes en situation de handicap (70 séjours, 1100 vacanciers, 800 animateurs et 50 responsables de séjour).

 

 

MISSIONS

Finalité du poste : rattaché(e) au Responsable de service accompagnement – loisirs, vous participez à la préparation logistique et administrative permettant l’organisation de séjours adaptés aux personnes en situation de handicap.

Principales missions :

Vous assistez le service dans la préparation administrative, matérielle et pédagogique des séjours adaptés :

-       Assurer l’accueil téléphonique, le conseil et la commercialisation des séjours.

-       Assurer la billetterie et le plan de transport (planification de tous les départs et retours).

-       Réaliser des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, de mails, de compte-rendu de réunions, analyser et reporter dans un bilan les effectifs annuels (avec graphiques en support), classement, archivage.

-       Gestion des inscriptions et traitement sur logiciel, transmission des différentes données aux responsables de séjours.

-       Collaboration importante avec les partenaires extérieurs (établissement et collectivités).

-       Conception et mise en place de différents outils et/ou procédures pour les équipes (livret pour animateurs, support de travail pour les responsables…).

-       Gérer l’alimentation du site Vacances et Facebook.

-       Assister les départs et retours des vacanciers et équipes.

Vous participez à la recherche et au développement commercial de l’activité du service Accompagnement-Loisirs par le biais de partenariats internes et externes, la création de projets et la gestion des appels d’offre.

Vous collaborez au suivi du parc locatif existant et à la recherche de nouveaux lieux de séjours.

Durant la période estivale, vous apporterez conseils et réglementation aux équipes.

 

Une grande disponibilité sur les périodes de vacances scolaires (été et Noël) est demandée, ainsi que deux week-end par an pour les séminaires.

 

PROFIL

Diplôme de niveau III (bac +2).

Votre expérience professionnelle en centre de vacances vous permettra d’appréhender toutes les exigences du poste.

Permis B obligatoire

Autres critères :

Maitrise parfaite du Pack Office et de la navigation internet.

Bonne organisation, polyvalence, esprit de synthèse, bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

La connaissance du secteur médico-social sera fortement appréciée.

 
Référence : SG/75/2019-39
Type de contrat : CDI
Région : Île-de-France
Niveau d'étude : niveau III ( Bac +2)
Lieu de travail : Paris
Date de début : 02.03.20

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