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L'OFSH en 10 questions - 10. Quelles sont les conditions de consultation et d'utilisation des archives de l'OFSH ?

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Index de l'article
L'OFSH en 10 questions
2. Pourquoi avoir créer l'OFSH ?
3. Comment sont receuillies les archives ?
4. Où sont conservées les archives des familles en situation de handicap ?
5. Qu'appelle t'on archies des familles ?
6. Quels sont les enjeux autour de la conservation des archives ?
7. Qu'en pensent les familles ?
8. Quels est le point de vue des archives ?
9. Quelle est la position de l'universitaire ?
10. Quelles sont les conditions de consultation et d'utilisation des archives de l'OFSH ?
Documentation OFSH
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10. Quelles sont les conditions de consultation et d'utilisation des archives de l'OFSH ?

Le type d'archives
Les archives confiées par les familles sont des témoignages d’une personne ou d’une famille sur son vécu et celui de ses proches face à la situation de handicap. Il ne peut s’agir d’oeuvres de fiction.
Seuls les documents originaux peuvent être confiés à l’OFSH (pour des raisons de qualité de conservation). Ils sont alors identifiés et classés.
En cas de réception de documents non exploitables, l’OFSH prendra contact avec le déposant pour une mise en conformité des archives.
Tout type de support peut être confié à l’OFSH : manuscrit, fichier informatique, cassette audio ou vidéo, site Web (support papier ou fichiers numériques).

La propriété des documents
Le déposant fait don des exemplaires transmis au Pôle de conservation des archives des familles en situation de handicap. Il ne peut exiger leur restitution.
En revanche, le déposant reste propriétaire du contenu de ces archives. Leur publication ne peut se faire qu’avec son autorisation.

L'accessibilité des documents
Les archives sont accessibles aux chercheurs et étudiants de niveau master et au-delà, mais aussi aux familles de personnes handicapées, conformément aux souhaits exprimés par les familles interrogées
avant la création du fonds.
Les conditions d’accessibilité des archives sont définies par la famille déposante, lors du don.
Le déposant, ainsi que les membres de sa famille dûment identifiés lors du don, peut à tout moment consulter ses archives.

La consultation et l'utilisation des archives
Toute demande d’exploitation et d’étude fait l’objet d’un agrément du conseil scientifique de l’OFSH.
Les familles déposantes sont informées de toute exploitation de leurs archives.
L’accueil des chercheurs et la consultation des documents se font sur le lieu d’archivage.
Les chercheurs s’engagent à communiquer à l’OFSH les résultats de leurs travaux.


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